"Михайлов Комерс" ЕООД е администратор на лични данни съгласно изискванията на Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския Парламент (Общ Регламент за защита на данните).
В съответствие с изискванията за информираност по чл. 13 и чл. 14 от ОРЗД, настоящото уведомление има за цел да Ви информира за извършваните от "Михайлов Комерс" ЕООД дейности по обработване на личните Ви данни. Дружеството зачита правото на лична неприкосновеност и обработва Вашите данни законосъобразно, добросъвестно и по прозрачен начин. Личните Ви данни се събират за конкретни, изрично указани и легитимни цели и не се обработват по-нататък по начин, несъвместим с тези цели. "Михайлов Комерс" ЕООД обработва личните Ви данни по начин, който гарантира подходящо ниво на сигурност, съгласно законоустановените срокове.I. ЛИЧНИ ДАННИ, ОБРАБОТВАНИ ОТ „Михайлов Комерс“ ЕООД
Личните данни, които обработваме, зависят от характера на взаимодействието ни с физическите лица – клиенти, доставчици, контрагенти и други физически лица, с които имаме връзка или искаме да установим бизнес контакт.
Ние може да събираме различни видове лични данни за Вас, включително:
данни за физическа идентичност – имена, име на фирмата която представлявате (клиент, доставчик )
информация за контакти (напр. пощенски адрес и e-mail адрес, IР адрес, телефонен номер, данни от комуникацията между нас и Вас);
банкова информация: обслужваща банка, номер на банкова сметка и SWIFT код;
данни от осъществено видеонаблюдение;
II. ЦЕЛ И ПРАВНИ ОСНОВАНИЯ ЗА ОБРАБОТКАТА
„Михайлов Комерс“ ЕООД обработва данните Ви за следните цели:
идентифициране на лице при отправяне на запитване чрез контактната форма на сайта ни или чрез електронна поща;
идентифициране на физически лица, посещаващи сградата на дружеството;
изпълнение на задължения произтичащи от договори, сключени с Вас или представлявано от Вас дружество;
обслужване и отговор на клиентски оплаквания/запитвания/жалби/рекламации;
разглеждане на искания на физически лица, които са пожелали да упражнят правата си по смисъла на Регламент (ЕС) 2016/679 пред „Михайлов Комерс“ ЕООД в качеството му на администратор на лични данни;
изпълнение на нормативни задължения, които съществуват в областта на данъчното и счетоводното законодателство;
изпълнение на наши правни и регулаторни задължения, например към Търговския регистър към Агенция по вписванията, Националната агенция по приходите, Централен депозитар, Комисията за финансов надзор, Българската фондова борса и др. Може да предоставим информация по официално запитване от надлежно оправомощен публичен или съдебен орган;
При обработване на Вашите лични данни, ние се позоваваме на чл.6, ал.1, буква (б), (в) или (е) от ОРЗД.
В случай, че извършваме допълнителнително обработване за цели, различни от посочените по-горе, ние ще Ви информираме за това и когато е необходимо, ще поискаме Вашето съгласие.
III. ПОЛУЧАТЕЛИ НА ЛИЧНИ ДАННИ
Във връзка с изпълнение на гореспоменатите цели и при спазване на законовите изисквания е възможно да разкрием Ваши лични данни на:
Обработващи лични данни (доставчици на услуги), които извършват услуги от наше име, при прилагането на подходящи технически и организационни мерки за защита на данните;
Съдебни органи, контролни административни органи, държавни агенции и други публични органи и организации, при поискване и до степен, разрешена съгласно закона;
Някои специалисти от регулирани сфери на дейност – например нотариуси, одитори, адвокати, в случаи на необходимост от осъществяването и/или защита на законните ни права и интереси;
Куриерски фирми и пощенски оператори – за нуждите на осъществяване на кореспонденция с физическите лица-субекти на данни;
При извънредни обстоятелства Ваши лични данни могат да бъдат разкрити от „Михайлов Комерс“ ЕООД във връзка с преструкториране на дружеството, продажба, прехвъряне на активи, сливане, вливане или друга форма на преобразуване, или под друга форма на промяна на структурата на „Михайлов Комерс“ ЕООД или свързаните с него юридически лица. Подобно разкриване на лични данни се извършва при спазване на приложимото българско и европейско законодателство.
IV. ПРЕДАВАНЕ НА ЛИЧНИ ДАННИ ИЗВЪН ЕИП
„Михайлов Комерс“ ЕООД не предава Вашите лични данни извън Европейския съюз или Европейското икономическо пространство. Ако в бъдеще се наложи прехвърляне на Вашите лични данни, извън ЕИП, това ще се извършва в съответствие с приложимите закони.
V. СРОКОВЕ НА СЪХРАНЕНИЕ НА ЛИЧНИ ДАННИ
Ние запазваме Вашите данни само ако имаме валидно правно основание да го направим и ще ги пазим толкова дълго, колкото е необходимо, за да изпълним нашите договорни или правни задължения или докато имаме Вашето съгласие да ги пазим.
VI. ВАШИТЕ ПРАВА ПО ОТНОШЕНИЕ НА ЛИЧНИТЕ ВИ ДАННИ
Имате право да получите ясна, прозрачна и разбираема информация за начина, по който използваме Вашите лични данни и за своите права.
Право на достъп – имате право да получите потвърждение дали се обработват Ваши лични данни и ако това е така, да получите достъп до личните си данни;
Право на коригиране – имате право да поискате от „Михайлов Комерс“ ЕООД личните Ви данни да бъдат коригирани ако са неточни или непълни;
Право на изтриване (право „да бъдеш забравен“) – имате право да поискате от „Михайлов Комерс“ ЕООД личните Ви данни да бъдат изтрити при наличието на някое от следните основания:
* личните данни повече не са необходими за целите, за които са били събрани;
* когато сте оттеглил своето съгласие;
* когато сте възразил срещу обработването,
* когато обработването е незаконосъобразно;
* когато личните данни трябва да бъдат изтрити с цел спазването на правно задължение по правото на EС или правото на държава членка, което се прилага спрямо нас като администратор на лични данни;
Правото на изтриване на данните не следва да се прилага от дружеството, доколкото обработването е необходимо за:
* спазване на правно задължение, предвидено в законодателството, което изисква обработване на данните;
* установяването, упражняването или защитата на правни претенции
Право на ограничаване на обработването – имате право да поискате от „Михайлов Комерс“ ЕООД, да ограничи обработването на личните Ви данни, като в този случай данните ще бъдат само съхранявани, но не и обработвани. Отказът ни за ограничаване ще е изрично само в писмен вид, като сме длъжни да го мотивираме със законосъобразната причина;
Право на възражение срещу обработването – имате право да оттеглите Вашето съгласие за обработката на личните Ви данни по всяко време с отделно искане, отправено до администратора;
Право на преносимост на данните – имате право да поискате от „Михайлов Комерс“ ЕООД личните си данни във вид удобен за прехвърляне на друг администратор на лични данни, или да поискате ние да го направим, без да бъдете възпрепятствани от наша страна;
Право на жалба до надзорен орган:
Вие имате право да подадете жалба до надзорен орган, ако считате, че обработването на лични данни, отнасящи се до Вас, нарушава приложимото законодателство по защита на личните данни. Надзорният орган в Република България е Комисията за защита на личните данни, с адрес: гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров” № 2 (www.cpdp.bg).
Промени в политиката за поверителност
„Михайлов Комерс“ ЕООД запазва правото си да променя политиката си за поверителност.